株式会社ディグは、印刷業を通じて情報産業としての社会貢献を行いながら、お客様とのコミュニケーションの重要性を認識して事業を継続的に行っていきます。そのような中で、お客様の個人情報を保護することが、お客様からの信頼を得る重要な責務と考え、さらに自社や社員の能力向上を目指して、個人情報の適正な取り扱いに努めて参ります。

• 個人情報の取得と利用
  当社は、中規模の印刷会社として、印刷に係る個人情報の取得と利用については、個人情報管理責任者が受注案件単位に運用状況を常時チェックできる体制を構築致しております。取得目的を明確にした上で、このような業務の管理を行う仕組みにより、目的の範囲内に限り、個人情報を収集し利用します。また、印刷事業の遂行に関連して、当社の雇用等に係る個人情報の取得、利用、提供においても、所定の規則に従い、利用目的の範囲内で取扱うための措置を講じます。
• 個人情報の管理と保護
  個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止ならびに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
• 個人情報に係わる法令等の遵守
  当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範等を遵守いたします。
• 苦情及び相談への対応
  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
  当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み（個人情報保護管理システム）について継続的改善を実施いたします。

個人情報の取扱いについて

• 取得する個人情報の種類と利用目的
  当社は、印刷サービスの提供等を通して取得したお取引先や従業者等の個人情報を保有しております。その個人情報の取扱いについて、次のとおりご案内いたします。
  　　(1)　印刷受託に係る個人情報
  　　　　当社で行っている業務に関しての販売やサービスの営業活動を業として行うために、
  　　　　1)各種名簿、書籍、雑誌等の印刷、発送
  　　　　2)ダイレクトメール印刷、発送
  　　　　3)デジタルコンテンツの制作関連業務
  　　　　4)ホームページの運営、管理
  　　　　5)撮影、編集等制作関連業務
  　　　　6)その他、受託契約に関する作業範囲内で
  　　　　個人情報を取扱います。
  　　(2)　お取引先(お客様や委託先)の情報
  　　　　お客様からの受託業務についての連絡及び問合せのため
  　　　　委託先の選定、管理、連絡及び問合せのため
  　　　　その他一般事務の連絡及び問合せのため個人情報を取扱います。
  　　(3)　株主様の情報
  　　　　株主様への株主総会等の連絡及び問合せのため個人情報を取扱います。
  　　(4)　従業者及び応募者の個人情報
  　　　　社員管理のため
  　　　　採用活動、退職者への連絡及び問合せのため
  　　　　健康診断結果等機微情報は法律の範囲内で
  　　　　その他従業者との一般事務の連絡及び問合せのため
  　　　　個人情報を取扱います。
• 個人情報の提供
  　当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  (1)　法令に基づく場合
  (2)　人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合、司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合
  (3)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (4)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき
  (5)　弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合
• 個人情報の委託
  　当社は印刷物の製造業務、配送業務において利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。その場合は社内と同レベル以上の管理を実施致します。
• 個人情報の開示・訂正・削除の手続き
  　個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合には訂正又は削除の要求に対して、当社では保有個人データの本人から開示・訂正等（訂正、追加、削除）・利用停止等（利用停止、第三者提供停止）などの求め（以下、「開示等の求め」という）に対応させていただいております。
  (1)　「開示等の求め」の申出先
  　　　　株式会社ディグ 総務部　
  　　　　〒104-0043 東京都中央区湊2-8-7　
  　　　　TEL：03-3551-3060 　
  　　　　FAX：03-3555-8684
  (2)　「開示等の求め」に際して提出していただく書面等
  「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の各請求書（A）にご記入いただき、本人確認のための書類(B)を提出していただきます。
  　(A) 当社所定の「個人情報開示等請求書」
  　(B)運転免許書、旅券、健康保険被保険者証、印鑑証明と実印 1
  (3)　法定代理人による「開示等の求め」
  　「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の「法定代理人」の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類も提出していただきます。
  　　　　当社所定の「個人情報開示等委任状」
  　　　　法定代理権があることを確認するための書類
  　　　　（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
  　　　　未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  　　　　（法定代理人の運転免許証、旅券、健康保険被保険者証、印鑑証明と実印）
  (4)　「開示等の求め」の手数料
  　1回の請求ごとに1,000円（回答に要する郵送代を含む）なお、訂正等、利用停止等の依頼につきましては、手数料はかかりません。
  (5)　「開示等の求め」に対する回答方法
  　請求者の請求書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
  (6)　「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
  　「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後2年間保存し、その後は責任を持って破棄させていただきます。
  (7)　個人データの不開示事由について
  　次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
  　　　　・請求書記載の住所、本人確認書類の住所、当社登録住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
  　　　　・法定代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  　　　　・請求書類に不備があった場合
  　　　　・開示の求め等の対象が保有個人データに該当しない場合
  　　　　・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  　　　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  　　　　・他の法令に違反することとなる場合
  
• 苦情の相談窓口関する事項
  　当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申出下さい。
  　　　　文書による場合
  　　　　　株式会社ディグ 総務部
  　　　　　〒104-0043 東京都中央区湊2-8-7
  　　　　ご来社について
  　　　　　直接ご来社いただいての苦情のお申し出は受け付けませんので、その旨ご了承いただきますようお願いいたします。
• 個人情報を与えることの任意性
  　お客様から頂く個人情報は任意によるものです。但しご提供頂けなかった場合、
  当社からのご案内・サービスのご提供が出来ない場合及び採用・従業員管理業務に支
  障が出る場合がございます。
• クッキーの使用について
  　当社は、お客様のパソコンを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報を、お客様のパソコンに送ります。クッキー情報はお客様のパソコンを特定するために使用しており、クッキー情報に個人情報は含めておりません。